Вхідні документи#

Список розпізнаних первинних документів (накладних і рахунків постачальників), які надіслали асистенту через Telegram і передали бухгалтеру для запису в базу. Тут показуються лише незакриті документи, найновіші — першими.

Відкривається командою Вхідні документи в розділі асистента «Робота».

Як працювати#

Відкрийте список. Над таблицею видно, скільки документів очікує обробки, або напис «Вхідних документів немає.».
Перегляньте колонку Стан: «✅ готовий до запису» — документ можна створювати; «⚠️ …» — названо причини, через які документ потребує перегляду.
Двічі клацніть рядок або натисніть Відкрити. Відкриється форма «Розбір документа».
У формі розбору перевірте реквізити й натисніть «Виконати» (створити документ) або «Відхилити».
Після цього документ автоматично зникає зі списку.

Поля і кнопки#

Таблиця#

Надійшло — дата й час, коли документ передано бухгалтеру.
Вид — «Прибуткова накладна» або «Вхідний рахунок постачальника».
Номер, Дата — номер і дата документа постачальника, як їх розпізнано.
Постачальник — назва постачальника з документа.
Сума — загальна сума документа.
Рядків — кількість товарних рядків.
Стан — чи готовий документ до запису, або що в ньому треба перевірити.

Кнопки#

Відкрити — відкрити розбір вибраного документа: перевірити, виправити реквізити й створити документ.
Оновити — заново отримати список із сервера асистента.

Типові питання#

У списку немає документа, який щойно надіслали з Telegram.
Натисніть «Оновити». Список заповнюється під час відкриття форми, за кнопкою «Оновити» та після створення чи відхилення документа.

Над таблицею написано «Не вдалося отримати вхідні документи: …».
Немає зв'язку із сервером асистента, або він повернув помилку. Перевірте підключення і натисніть «Оновити».

Куди зник документ зі списку?
Після створення документа або відхилення розбору він вважається закритим і більше не показується.

Чи проводиться документ, створений звідси?
Ні, документ лише записується. Перевірте його і проведіть самостійно. Якщо файл оригіналу вже недоступний, документ створюється без прикріпленого файлу, про що буде попередження.