Розпізнавання документів (OCR)

Асистент перетворює скан, фото чи PDF первинного документа постачальника на документ у базі. Зараз підтримуються:

• прибуткова накладна;
• вхідний рахунок постачальника.

Конфігурації: BAS Бухгалтерія КОРП і BAS Малий бізнес.

Як це працює

1. У чаті натисніть OCR і оберіть файли: до 20 штук, формати PDF, PNG, JPG, WEBP або XLSX, кожен до 20 МБ.
2. У картці «Отримано файлів: N» оберіть вид документів (або «авто») і натисніть ▶ Розпізнати. До цього моменту файли нікуди не надсилаються і нічого не коштують.
3. Для кожного файлу в чаті з'явиться результат і посилання Відкрити розбір.
4. У формі Розбір документа перевірте розпізнане:
   • автоматичні перевірки: «кількість × ціна = сума», підсумки, код ЄДРПОУ/РНОКПП;
   • постачальника (знайдено в базі або буде створено нового);
   • режим і ставку ПДВ;
   • номенклатуру в кожному рядку: «✓ Знайдено», «? Оберіть» або «+ Створити».
5. Натисніть Виконати, і документ буде створено.

Документ створюєте ви

Асистент не записує документи сам. Документ з'являється лише після вашої кнопки Виконати або команди «записати всі готові» в підсумку пакета. Документи пакета записуються непроведеними: перевірте й проведіть їх самі.

Документи з Telegram

Директор чи менеджер може надіслати фото накладної боту в Telegram. Документ потрапить у список Assist2 → Вхідні документи, де бухгалтер відкриє розбір і створить документ.

Згода на обробку

Розпізнавання вмикається окремо для кожної бази в кабінеті (галочка згоди на OCR). Детальніше про те, що відбувається з файлами, читайте в розділі Безпека і дані.

Повний опис форм: Розбір документа · Вхідні документи.