Планувальник#

Тут налаштовують завдання асистента, які виконуються за розкладом: регулярні звіти й шаблони. У Планувальнику можна запланувати новий звіт, перевірити його, задати розклад і куди надсилати результат, а також переглянути журнал виконання. Форма відкривається командою «Планувальник» у розділі «Робота» асистента.

Користувач без повних прав бачить лише власні завдання. Користувач із повними правами бачить усі завдання, а також колонку Власник.

Як працювати#

Запланувати регулярний звіт#

У групі Звіти оберіть звіт у полі Звіт або шаблон. У списку лише ті звіти, які вам доступні.
Оберіть Період, наприклад «Минулий місяць». За замовчуванням стоїть «Цей місяць».
Оберіть Канал, тобто куди надсилати результат: «Лише журнал», «Моя пошта (свій сервер)», «Моя пошта (сервер сервісу)» або «Мій Телеграм».
За потреби натисніть Параметри… і задайте параметри або варіант звіту. Для звітів із позначкою «(за варіантом)» варіант обов'язковий.
Натисніть Запланувати. Завдання з'явиться в таблиці у стані «Зупинено», а сповіщення покаже призначений розклад.
Виділіть нове завдання й перевірте його кнопкою Тестово сформувати або Тестова відправка з меню Ще.
За потреби змініть розклад, а потім натисніть Активувати. Поки завдання не активоване, звіт не надсилається.

Керувати наявним завданням#

Виділіть рядок у таблиці завдань. Нижня таблиця «Історія тіків» покаже журнал виконання цього завдання.
Скористайтеся кнопками над таблицею: Активувати або Деактивувати, Змінити розклад, Змінити канал. Інші дії зібрані в меню Ще.
Якщо останнє виконання завершилося помилкою, під таблицею з'явиться червоний рядок «Остання помилка: …» і кнопка Повторити.

Увімкнути або вимкнути автозапуск#

У групі Керування службою увімкніть перемикач Автозапуск. Відтоді активні завдання виконуються за своїм розкладом.
Щоб вимкнути автозапуск, переведіть перемикач назад і підтвердьте вимкнення. Поки автозапуск вимкнений, жодне завдання за розкладом не виконується.

Поля і кнопки#

Керування службою#

Автозапуск — увімкнути або вимкнути виконання завдань за розкладом.
Напис поруч із перемикачем — стан автозапуску: «Автозапуск вимкнено» або час найближчого запуску. Якщо є завдання, час яких уже минув, напис також показує, скільки їх у черзі.
Опрацювати чергу зараз — не чекаючи розкладу, одразу виконати завдання, час яких настав.

Звіти (нове завдання)#

Звіт або шаблон — звіт, який виконуватиметься за розкладом. Значення обирають лише зі списку.
Період — за який період формувати звіт: від «Сьогодні» до «Минулий рік».
Канал — куди надсилати результат. Пошта й Телеграм надходять на ваші підтверджені адреси. Підключають їх командою /канали в чаті асистента.
Параметри… — відкрити вікно «Параметри звіту» для обраного звіту.
Запланувати — створити завдання. Нове завдання створюється зупиненим.

Дії над обраним завданням#

Оновити — перечитати список завдань і журнал.
Активувати або Деактивувати — увімкнути чи призупинити завдання. Видно ту з двох кнопок, яка доречна для поточного стану.
Змінити розклад — відкрити стандартне вікно налаштування розкладу.
Змінити канал — обрати «Лише журнал», «Пошта (свій сервер)», «Пошта (сервер сервісу)» або «Телеграм». Адресу вводити не потрібно: результат отримає власник завдання на свою підтверджену адресу.
Ще → Тестова відправка — виконати завдання негайно, як за розкладом, з доставкою в канал.
Ще → Тестово сформувати — лише для звітів: сформувати звіт і показати його на екрані без доставки.
Ще → Видалити — видалити завдання. Перед цим програма просить підтвердження.
Ще → Змінити параметри — лише для звітів: змінити параметри або варіант звіту.
Ще → Відкрити в Стенді — лише для шаблонів: службова дія, відкриває шаблон у Стенді розробника.
Лічильник праворуч — скільки всього завдань, скільки з них із помилкою і скільки чекають підключення каналу.

Таблиця завдань#

Шаблон — звіт або шаблон завдання.
Стан — «Активне», «Зупинено», «Помилка» або «Доступ відкликано». Комірка має відповідний колір.
Розклад, Наступний, Останній — розклад, час наступного і час останнього запуску.
Ост. результат — результат останнього виконання, наприклад «Виконано» або «Помилка».
Канал — куди доставляється результат. Позначка «⚠» означає, що власник ще не підключив цей канал.
Власник — користувач, якому належить завдання. Колонку видно лише користувачам із повними правами.

Журнал обраного завдання («Історія тіків»)#

Час, Результат, Причина — останні 50 виконань обраного завдання.
Очистити — видалити історію виконань обраного завдання. Перед цим програма просить підтвердження.

Типові питання#

Я запланував звіт, але він не надходить.
Нове завдання створюється зупиненим. Виділіть його й натисніть Активувати. Перевірте також, чи увімкнено Автозапуск: коли він вимкнений, завдання за розкладом не виконуються.

Чим «Тестово сформувати» відрізняється від «Тестова відправка»?
«Тестово сформувати» лише показує звіт на екрані й нікуди його не надсилає. «Тестова відправка» виконує завдання повністю, з доставкою в обраний канал.

У колонці «Канал» стоїть «⚠». Що робити?
Власник завдання ще не підключив цей канал. Підключіть пошту або Телеграм командою /канали в чаті асистента. До того результат за цим каналом не надійде.

Звіт не планується, з'являється «Цей звіт формується лише за варіантом…».
Вікно «Параметри звіту» відкриється автоматично. Оберіть у ньому варіант, натисніть Зберегти, а потім Запланувати.

Не відкривається вікно зміни розкладу.
З'явиться повідомлення «Редактор розкладу недоступний (потрібен товстий клієнт)». Розклад можна змінити лише в товстому клієнті.

Що видаляє «Очистити» в журналі?
Лише історію виконань обраного завдання, саме завдання лишається. Без повних прав видаляються тільки ваші записи. Скасувати очищення не можна.