Команди

Більшість роботи з асистентом — звичайні питання словами. Команди потрібні для службових дій: підключити Telegram, сформувати стандартний звіт, обрати фірму, переглянути шаблони.

Команда пишеться на початку повідомлення зі скісною рискою /. Кожна має український і англійський варіант (/звіт = /report), регістр не важливий. Повний перелік у вашій базі покаже /допомога.

Команди чату в 1С

Команда	Англійською	Що робить
/допомога	/help	Список усіх команд, доступних у вашій базі
/звіт <назва і період>	/report	Стандартний звіт 1С у PDF. Назву можна неповно: /звіт ОСВ за вересень
/шаблони	/templates	Шаблони перевірок, доступні саме вам, з кнопкою «▶ Запустити»
/шаблон <слово>	/template	Пошук шаблону за назвою: /шаблон закриття
/фірма <назва>	/switch	Відповідати лише по одній організації
/канали	/channels	Підключені канали доставки та керування ними
/індекс	/index	Стан пошукового індексу бази
/реіндекс	/reindex	Повне перебудування індексу (близько 10 хвилин)

/звіт — стандартні звіти

/звіт ОСВ за вересень
/звіт оборотно-сальдова по 361 за березень
/звіт по боргах покупців

Асистент знаходить звіт серед стандартних звітів конфігурації, показує, з якими параметрами його сформує, а 1С формує звіт з вашими правами доступу. Те саме можна попросити й без команди: «сформуй ОСВ по 361 за березень». Детальніше — Стандартні звіти з чату.

УТП

У конфігураціях без стандартних звітів (УТП) команди /звіт немає — /допомога її не показує.

/фірма — одна організація

Якщо в базі кілька організацій, а вас зараз цікавить лише одна:

Команда	Результат
/фірма	Показати, яку організацію обрано зараз
/фірма Ромашка	Далі всі відповіді — лише по «Ромашці»
/фірма усі	Зняти обмеження: знову всі організації

Обрана фірма запам'ятовується, і відповідь щоразу нагадує, що діє обмеження. Без /фірма асистент показує дані по всіх організаціях, а за потреби групує результат за фірмами.

/канали — пошта й Telegram

Звіти за розкладом і повідомлення асистента надходять лише на канали, які ви самі підтвердили.

Команда	Що робить
/канали	Перелік ваших каналів і їхній стан
/канали telegram	QR-код і код для підключення Telegram з телефона
/канали пошта ім'я@домен	Надіслати код підтвердження на e-mail
/канали код 123456	Ввести код із листа
/канали відключити telegram	Відключити Telegram (або пошта)

Код дійсний 10 хвилин і використовується один раз. Лист із кодом можна запитати не частіше 3 разів на годину.

/індекс і /реіндекс

Асистент шукає об'єкти й дані бази через пошуковий індекс. /індекс показує, коли його востаннє оновлено і скільки об'єктів у ньому. /реіндекс перебудовує індекс повністю — це варто зробити після оновлення конфігурації чи великих змін у довідниках. Зазвичай це не потрібно: індекс оновлюється сам за розкладом.

/шаблони, /індекс і /реіндекс виконуються лише в чаті 1С. У Telegram бот відповість, що ця команда доступна в 1С.

Команди бота в Telegram

Бот @FormatAssistant_bot розуміє питання звичайними словами так само, як чат у 1С. Окремі команди бота:

Команда	Що робить
/start або /допомога	Коротка підказка: приклади питань і команди
/звіт <назва і період>	Стандартний звіт 1С — бот надішле PDF
/нова	Почати розмову спочатку (асистент забуває попередні питання)
/бази	Вибрати базу, якщо ваш Telegram підключено до кількох
/фірма <назва>	Обмежити відповіді однією організацією
/stop	Відключити цей чат від усіх баз

Також бот приймає фото або скан накладної чи рахунку постачальника — див. Розпізнавання документів.

Як підключити Telegram

1. У чаті асистента в 1С напишіть /канали telegram.
2. Асистент покаже QR-код і код вигляду ABCD-EFGH.
3. На телефоні наведіть камеру на QR-код і натисніть Start у боті — або знайдіть @FormatAssistant_bot і надішліть йому код.
4. Бот підтвердить, до якої бази і якого користувача підключено чат.

Підключення робиться саме з телефона: на робочих комп'ютерах Telegram зазвичай немає, а 1С посилань t.me не відкриває. Відключити — /stop у боті або /канали відключити telegram у чаті 1С.

Коли команда не потрібна

«Почни спочатку», «а за квітень?», «покажи графіком» — це все звичайні фрази. Команди потрібні лише для дій, яких не виразити питанням до даних.